Feedback

Gevonden zoektermen

Zoekresultaat - inzien document

ECLI:NL:RBALM:2012:BW7541

Instantie
Rechtbank Almelo
Datum uitspraak
04-06-2012
Datum publicatie
05-06-2012
Zaaknummer
128137 / KG ZA 12-78
Rechtsgebieden
Civiel recht
Bijzondere kenmerken
Kort geding
Inhoudsindicatie

Aanbesteding - geen ongeldige aanmelding. Beoordelingssystematiek voldoende transparant en objectief, met voldoende waarborgen omkleed. Rechter treedt niet in de (her)beoordeling. Vorderingen afgewezen.

Vindplaatsen
Rechtspraak.nl
JAAN 2012/112
Verrijkte uitspraak

Uitspraak

RECHTBANK ALMELO

Sector civiel recht

zaaknummer: 128137 / KG ZA 12-78

datum vonnis: 4 juni 2012

Vonnis van de voorzieningenrechter in de rechtbank Almelo, rechtdoende in kort geding, in de zaak van:

1. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

STEGEMAN BOUW B.V.,

gevestigd te Nijverdal,

2. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

TER STEEGE BOUW RIJSSEN B.V.,

gevestigd te Rijssen,

eiseressen,

behandelend advocaat: mr. S. Könemann te Amsterdam,

procesadvocaat: mr. J.A. Holsbrink te Enschede,

tegen

de publiekrechtelijke rechtspersoon

GEMEENTE HELLENDOORN,

zetelend te Nijverdal,

gedaagde,

advocaat: mr. T.G. Zweers-te Raaij te Zwolle.

Partijen zullen hierna ‘de combinatie’ en ‘de gemeente’ genoemd worden.

1. De procedure

1.1. Het verloop van de procedure blijkt uit:

- de dagvaarding en producties aan de zijde van de combinatie

- de producties aan de zijde van de gemeente

- de mondelinge behandeling

- de pleitnota van de combinatie

- de pleitnota van de gemeente.

1.2. Ten slotte hebben partijen vonnis verzocht. Het vonnis is bepaald op vandaag.

2. De feiten

2.1. Op 22 december 2011 heeft de gemeente de aanbesteding van het werk "Scholen cluster De Twijn” (hierna: het werk) aangekondigd. Het betreft een niet-openbare aanbestedingsprocedure, waarop het Aanbestedingsreglement Werken 2005 (ARW 2005) van toepassing is verklaard. Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).

2.2. De aanbestedingsprocedure bevindt zich in de fase van de voorselectie.

2.3. De aankondiging van de opdracht bevat onder meer -voor zover hier relevant- de volgende bepalingen en voorwaarden:

“II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:

Het op basis van een Design en build overeenkomst ontwerpen en realiseren van een scholencluster ten behoeve van primair- en bewegingsonderwijs, buitenschoolse opvang en sport.

III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING

(…)

III.2.3) Vakbekwaamheid:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Zie selectieleidraad

Eventueel gestelde minimumvereisten: Zie selectieleidraad

(…)”

2.4. In de selectieleidraad zijn -voor zover hier relevant- de volgende paragrafen opgenomen:

“(…)

1. Doel van de selectieleidraad

Het doel van deze selectieleidraad is het selecteren van vier kandidaat inschrijvers die later worden uitgenodigd om een inschrijving te doen voor het ontwerpen en realiseren van een scholencluster.

(…)

2. De aanbestedende dienst

(…)

De voorbereiding en uitvoering van deze aanbesteding wordt uitgevoerd door een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de deelnemende participanten (scholen en kinderdagopvang), ambtenaren van de gemeente en een extern bouwadviesbureau

De werkgroep heef tot taak de aanmeldingen te toetsen op uitsluitingsgronden en geschiktheids-eisen en daarna te beoordelen op basis van de in dit document vermelde selectiecriteria. Op basis van haar bevindingen zal de werkgroep het gemeentebestuur adviseren over de vier uit te nodigen kandidaten voor de gunningsfase.

(…)

9.1. Vragen van gegadigden

Na ontvangst van deze leidraad stelt de aanbestedende dienst de gegadigden één keer in de gelegenheid om vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze leidraad voor te leggen aan de aanbestedende dienst.

(…)

Indien de aanbestedingsdocumenten - ondanks de betrachte zorgvuldigheid – omissies, fouten, onduidelijkheden en/of tegenstrijdigheden (hierna gezamenlijk te noemen: bezwaren) bevatten, dient u daarvan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 23 januari 2012 voor 13:00 uur per email (…) melding te maken. Bezwaren die u tijdens de informatieronde onvermeld laat, zijn tardief. Daarop kunt u in rechte geen beroep doen (HvJEU 12 februari 2004, zaak C-230/02 (Grossmann Air Service), jurispr. 2004, p1-1829). De gegadigde gaat door aanmelding hiermee akkoord.

(…) Indien de gegadigde zich niet kan verenigen met de door de opdrachtgever in de nota van inlichtingen gemaakte keuze(s) of het antwoord op een vraag in de nota van inlichtingen, dan dient de gegadigde dit onverwijld aan de bovengenoemde contactpersoon te melden en voor aanmelding een kort geding aanhangig te maken door middel van een betekende dagvaarding aan de opdrachtgever, zulks op straffe van verval van rechten.

(…)

9.6 Beoordelingsprocedure

Alle inschrijvingen die niet tijdig zijn ontvangen, niet voldoen aan en/of geen ontlastende verklaring hebben bijgevoegd voor de in de artikelen 5, 9.6.1, 9.6.2 en 9.6.3 (respectievelijk de eisen m.b.t. toelating, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen) worden terzijde gelegd en niet in het vervolgtraject betrokken. (…)

9.6.1 Uitsluitingsgronden

Gegadigde dient bij zijn aanmelding te overleggen een eigen verklaring, getekend door hoogste bestuurder, dat:

(….)

Het niet of niet volledig overleggen van bovengenoemde documenten lijdt tot uitsluiting voor gunning.

9.6.4 Selectiecriteria en wegingsfactoren

Om te komen tot een ranking van de gegadigden worden de aanmeldingen beoordeeld volgens de in de hieronder opgenomen selectiematrix. De aspecten worden beoordeeld met een (rapport) cijfer van 0 tot 10. Waarbij de hoogst-scorende aanmelding voor het betreffende onderdeel een 10 ontvangt en de overige naar rato minder. De scores per aspect worden vermenigvuldigd met de betreffende wegingsfactor. De som van deze resultaten is de eindscore en bepaalt de ranking van deze aanmelding, waarbij de vier gegadigden met de hoogste score worden uitgenodigd voor het indienen van een aanbieding. (…)

Selectie criteria Toelichting Wegingsfactor

Referentie projecten Projecten dienen in periode 2006 t/m 2011 te zijn opgeleverd dan wel dient de bouw te zijn gestart. Positieve scores vinden plaats voor:

? Projecten die op basis van D&B UAV-GC 2005 overeenkomst(en) zijn uitgevoerd;

? Projecten voor geclusterde (basis) onderwijsgebouwen met gymzaal en buitenschoolse kinderopvang;

? Projecten met specifieke aandacht voor duurzaamheidsaspecten op gebied van ontwerp, bouw en exploitatie;

? Projecten voor multifunctionele gebouwen;

? Het in combinatie van voorgaande uitgevoerde projecten. 65%

(…)”

2.5. Er zij twee Nota’s van Inlichtingen gepubliceerd. Uit de Nota’s van Inlichtingen blijkt dat de aspecten van het selectiecriterium “referentieprojecten”, waarvoor een wegingsfactor van in totaal 65% is toegekend, onderling als volgt worden gewogen: D&B onder UAV-GC 2005->20%, schoolgebouw met meerdere gebruiksfuncties ->15%, duurzaamheid ->10%, MFC gebouw 5% en combinatie van voorgaande aspecten in een referentie ->15%. Daarnaast blijkt uit de Nota’s van Inlichtingen dat de leden van de beoordelingscommissie een gelijke stem hebben en dat de eindscore wordt bepaald als gemiddelde van de individuele beoordeling van de leden van de beoordelingscommissie. Verder komt uit de Nota’s van Inlichtingen naar voren dat referentieprojecten die meerdere van de genoemde aspecten in zich verenigen een hogere score ontvangen en dat scores worden bepaald op basis van onderling vergelijk van de aanmeldingen.

2.6. De combinatie heeft zich tijdig aangemeld voor het werk. De gemeente heeft de combinatie bij brief van 28 februari 2012 bericht over de plaatsgevonden voorselectie. In de brief staat - voor zover hier relevant - het volgende:

“Het resultaat van deze beoordeling vindt u in bijgaande overzicht. Uw score is vermeld in kolom N. Met uw totaalscore van 885 punten heeft u een 4e plaats in de ranking behaald en behoort uw aanmelding bij de vier hoogst scorende gegadigden. Wij zullen u, zoals hiervoor reeds aangegeven, gaan uitnodigen om in het kader van deze procedure een inschrijving te doen. Alvorens deze uitnodiging te versturen zullen wij een termijn van 15 kalenderdagen in acht nemen, gerekend vanaf de dagtekening van deze brief, waarin de afgewezen gegadigden, conform de onderhavige procedure, in rechte bezwaar kunnen aantekenen tegen dit besluit.

In het geval er in rechte tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend zullen wij u dit terstond melden en in overleg treden hoe dan te handelen. Wij zullen ons te allen tijde voegen naar een eventuele uitspraak van de voorzieningenrechter.”

2.7 Er heeft een herbeoordeling plaatsgevonden naar aanleiding van een gemotiveerd verzoek daartoe van een van de inschrijvers. Deze herbeoordeling is aangekondigd bij brief van de gemeente van 15 maart 2012. In de brief staat - voor zover hier relevant - het volgende:

“(…)

Eén van de partijen heeft een gemotiveerd verzoek gedaan tot herbeoordeling van een aspect bij het criterium “referentieprojecten”.

Naar aanleiding van dit verzoek is er een onderzoek gedaan naar de uitgevoerde beoordeling van de ingediende aanmeldingen. Uit dit onderzoek bleek dat er op het criterium “referentieprojecten” door de beoordelaars niet eenduidig is beoordeeld.

Op basis van voorgaande hebben wij besloten op het criterium ‘referentieprojecten” een herbeoordeling te doen waarbij alle beoordelaars op eenduidige wijze volgens de uitgangspunten van de selectieleidraad en de aanvullende Nota’s van Inlichtingen hun beoordeling uitvoeren.

(…)”

2.8 De combinatie heeft daarop bij brief van 20 maart 2012 verzocht om een toelichting op de oorspronkelijke beoordeling en om informatie over hoe de nieuwe beoordeling van de referenties zou plaatsvinden.

2.9 De gemeente heeft vervolgens bij brief van 29 maart 2012 de gemeente de combinatie bericht over de uitkomst van de herbeoordeling. In de brief staat voor - zover hier relevant - het volgende:

“(…)

Deze herbeoordeling heeft inmiddels plaatsgevonden en u vindt in bijgaand overzicht het resultaat van deze herbeoordeling. Uw score is daarbij terug te vinden in kolom N van deze matrix. Met een totaal score van 859 punten behaalt uw aanmelding nu een vijfde plaats in de ranking. Derhalve zullen wij u niet uitnodigen voor het doen van een inschrijving.

(…)

Omdat het een herbeoordeling van het selectiecriterium referentieprojecten betreft, zullen wij hierna uitgebreid een nadere motivering van uw score op de verschillende aspecten uiteenzetten.

Voor dit selectiecriterium mochten gegadigden maximaal drie referentieprojecten indienen. Alle achttien gegadigden hebben drie referentieprojecten ingediend. Dat heeft u ook gedaan. Wat betreft de beoordeling van deze drie referentieprojecten en de toegekende scores op de betreffende onderdelen/aspecten verwijzen wij u naar bijgevoegde matrix.

Hierna volgt een nadere motivering van onze beoordeling op de herbeoordeelde onderdelen.

Ten aanzien van het aspect “D&B UAV GC” aspect scoort uw aanmelding lager dan andere gegadigden, omdat uit de toelichting bij één referentieproject is gebleken dat deze is uitgevoerd op basis van een traditionele overeenkomst, waarbij geen sprake is geweest van een ontwerpverantwoordelijkheid, maar enkel van een coördinatie verantwoordelijkheid.

Op het aspect “geclusterde (basis) onderwijsgebouwen” scoort uw aanmelding lager dan andere gegadigden, omdat andere gegadigden referentieprojecten hebben ingediend waarin alle in het betreffende onderdeel opgesomde elementen, te weten geclusterde (basis) onderwijsgebouwen met gymzaal in combinatie met buitenschoolse opvang, zijn opgenomen.

Ten aanzien van het aspect “duurzaamheid” scoort uw aanmelding lager dan die van andere gegadigden, omdat andere gegadigden referentieprojecten hebben ingediend met specifieke aandacht voor duurzaamheidsaspecten op het gebied van ontwerp, bouw en exploitatie. Uit de toelichting bij het eerste en derde referentieproject dat u heeft ingediend blijkt dat deze projecten geen specifieke aandacht kennen voor duurzaamheidsaspecten op het gebied van exploitatie.

Bij één van de door u opgegeven referenties was in het geheel geen toelichting opgenomen, maar slechts een liggend streepje.

Op het aspect “multifunctionaliteit” scoort uw aanmelding lager dan die van andere gegadigden, omdat andere gegadigden referentieprojecten hebben ingediend betreffende multifunctionele gebouwen, waarbij sprake is van multifunctionaliteit in zowel het dagelijks gebruik alsook ten aanzien van bouwkundige aspecten in het kader van wijzigingen in ruimtebehoeften en functie in de tijd. Bij één van de door u opgegeven referenties was in het geheel geen toelichting opgenomen, maar slechts een liggend streepje. Bij de andere twee referenties betrof het beschrijvingen t.a.v. overlastbestrijding tussen de functies, maar in mindere mate de mogelijkheid van gemeenschappelijk of wisselend gebruik van ruimtes.

Tot slot op het laatste aspect “combinatie van voorgaande aspecten” scoren drie van de geselecteerde partijen op basis van voorgaande motivatie per onderdeel, hoger en één gelijk aan uw aanmelding.”

2.10 Tussen de gemeente en de combinatie heeft op 12 april 2012 een gesprek plaatsgevonden waarin door de gemeente is toegelicht waarom er een herbeoordeling heeft plaatsgevonden en waarom de combinatie op onderdelen lager heeft gescoord.

2.11 De combinatie kan zich niet verenigen met de uitkomst van de herbeoordelingsprocedure en heeft de gemeente op 13 april 2012 gedagvaard in kort geding.

2.12 De gemeente heeft de inhoud van het gesprek dat op 12 april 2012 heeft plaatsgevonden nogmaals bevestigd in haar brief van 8 mei 2012, waarin zij de combinatie eveneens gemotiveerd heeft bericht dat zij een ongeldige inschrijving heeft gedaan.

3. Het geschil

Standpunt de combinatie

3.1. De combinatie vordert - zakelijk weergegeven en na eiswijziging - primair de veroordeling van de gemeente om de aanbestedingsprocedure alsnog voort te zetten op basis van de eerste beoordeling. Subsidiar vordert de combinatie de gemeente te gebieden alsnog te motiveren op welk punt de herbeoordeling heeft afgeweken van de oorspronkelijke beoordeling, alsmede de gemeente te gebieden de aanbestedingsprocedure te schorsen tot

15 dagen na het verstrekken van de nadere motivering, opdat de combinatie rechtsmaatregelen kan treffen. Meer subsidiair vordert de combinatie de gemeente te verbieden om de aanbesteding van scholencluster De Twijn voort te zetten, anders dan op basis van de oorspronkelijke beoordeling d.d. 28 februari 2012, dan wel op basis van een herbeoordeling van de onderdelen betreffende de referentieprojecten van de selectiefase, alles op straffe van verbeurte van een dwangsom van € 100.000,-, dan wel een andere maatregel te treffen welke tegemoet komt aan de redelijke belangen van partijen en met veroordeling van de gemeente in de proceskosten.

3.2. De combinatie stelt daartoe dat de gemeente haar op grond van haar vierde plaats in de ranking heeft uitgenodigd voor het doen van een inschrijving. Nadat de herbeoordeling heeft plaatsgevonden heeft de combinatie echter vernomen dat zij thans een vijfde plaats in de ranking heeft behaald, met als gevolg dat zij alsnog niet is geselecteerd voor het doen van een inschrijving. De combinatie heeft de gemeente verzocht om een toelichting op de oorspronkelijke beoordeling en om informatie over hoe de nieuwe beoordeling van de referenties zou plaatsvinden. Hierop heeft de combinatie echter nimmer een antwoord ontvangen en ook in het gesprek dat op 12 april 2012 tussen partijen heeft plaatsgevonden is hierover geen duidelijkheid verstrekt. Hoewel de brief van 29 maart 2012 van de gemeente wel een toelichting op de herbeoordeling bevat, ontbreekt volgens de combinatie het antwoord op de vraag waarin het verschil tussen de oorspronkelijke beoordeling en de herbeoordeling is gelegen. De gemeente heeft eveneens geweigerd de vraag te beantwoorden welke bezwaren er tegen de eerste selectie naar voren zijn gebracht. Voorts heeft zij niet voldaan aan de verzoeken van de raadsvrouwe de mededeling dat de beoordeling niet eenduidig zou hebben plaatsgehad te concretiseren, alsmede mee te delen door welke gegadigde de bezwaren naar voren zijn gebracht, zodat de combinatie reden heeft om aan te nemen dat de oorspronkelijke beoordeling correct is en de herbeoordeling niet. De gemeente heeft, door het niet voldoen aan het geven van een nadere toelichting in strijd gehandeld met het gelijkheidsbeginsel nu zij een aantal inschrijvers wel een nadere toelichting heeft verstrekt. Voorts is de beoordelingswijze die in tweede instantie is toegepast disproportioneel en in strijd met de selectiestukken en het transparantiebeginsel.

De aanbestedingsstukken zijn bovendien inhoudelijk tegenstrijdig en de eisen disproportioneel. Volgens de combinatie behoort het aantal referentieprojecten (maximaal drie) bij een bepaald deelcriterium niet relevant te zijn voor de beoordeling. Indirect blijkt dat het aantal projecten dat aan een bepaald criterium voldoet wel bij één criterium een rol zal spelen, namelijk bij het vijfde en laatste beoordelingscriterium van de referentiecriterium “het in combinatie van voorgaande uitgevoerde projecten”. De hoogste score van 15% wordt in dat kader toegekend aan een gegadigde die drie referentieprojecten in heeft gediend die ieder aan alle aspecten voldoet. Wanneer de gemeente nu echter ook bij de andere deelelementen van de referentieprojecten gewicht gaat toekennen aan het feit dat een gegadigde meer dan één project heeft ingediend dat voldoet aan een bepaald criterium wijkt zij daarmee af van deze 15% en voegt zij een nieuw beoordelingscriterium toe, aldus nog steeds de combinatie.

Standpunt de gemeente

3.3 De gemeente voert verweer en concludeert tot niet ontvankelijkheid dan wel afwijzing van de vorderingen. De combinatie dient in haar vorderingen niet ontvankelijk te worden verklaard, nu zij geen procesbelang meer heeft bij haar vorderingen. De gemeente heeft - na constatering van het feit dat de ondertekening van de Eigen Verklaring van beide combinanten niet voldoet aan de eis die daaraan in de selectieleidraad is gesteld - gelet op het gelijkheidsbeginsel geen andere mogelijkheid gezien dan de aanmelding van de combinatie alsnog ongeldig te verklaren. De Model-B (Eigen Verklaring met betrekking tot Uitsluitingsgronden) dient volgens paragraaf 9.6.1 immers door de hoogste bestuurder te zijn ondertekend. Nu de combinatie niet aan dit vereiste heeft voldaan, dient haar aanmelding op grond van paragraaf 9.6 terzijde te worden gelegd en maakt zij derhalve ook geen deel (meer) uit van het aanbestedingsproces, aldus de gemeente.

De gemeente heeft voorts gemotiveerd aan de combinatie laten weten waarom de combinatie niet bij de vier geselecteerde partijen hoort. De gemeente heeft daarbij de volledige scorematrix - met alle scores - vrijgegeven en heeft ook ten aanzien van de onderdelen waarop de combinatie slechter heeft gescoord dan de vier geselecteerde partijen vermeld waarom zij slechter heeft gescoord.

3.4 De combinatie heeft daarop in aanvulling gesteld dat zij geen ongeldige aanmelding heeft gedaan, nu het een gebrek betreft dat zich voor eenvoudig herstel leent, in welk geval de gemeente op voet van 3.14.4 van het ARW 2005 de combinatie in de gelegenheid had dienen te stellen om binnen een termijn van 2 werkdagen, te rekenen van af de dag van verzending van een verzoek daartoe, het gebrek te herstellen. Nu de gemeente nog immer geen verzoek daartoe heeft gedaan, heeft de combinatie de desbetreffende verklaringen nogmaals toegezonden, ditmaal ondertekend door de “hoogste bestuurder”, zodat de aanmelding als geldig dient te worden aangemerkt.

3.5 Op de (overige) stellingen van partijen wordt hierna, voor zover van belang, nader ingegaan.

4. De overwegingen van de voorzieningenrechter:

Spoedeisend belang

4.1 Het spoedeisend belang volgt uit de aard van de zaak.

4.2 De voorzieningenrechter stelt voorop dat in het kader van de onderhavige aanbesteding zowel bij de combinatie als de gemeente het één en ander fout is gegaan. De voorzieningenrechter overweegt ten aanzien daarvan echter wel, dat de gemeente in haar brief van 15 maart 2012 enig voorbehoud heeft gemaakt ten aanzien van de toelating tot het doen van een inschrijving door de combinatie, door te stellen dat zij van plan is de combinatie te gaan uitnodigen voor het doen van een inschrijving, nadat een termijn van veertien dagen voor het indienen van een bezwaar door een gegadigde in acht is genomen. De stelling van de combinatie dat de gemeente ten aanzien hiervan laakbaar heeft gehandeld kan de voorzieningenrechter derhalve niet volgen. De gemeente heeft telkenmale voorbehouden gemaakt en iedere gegadigde tijdig van wijzigingen in de procedure op de hoogte gebracht.

(On)geldige aanmelding

4.3 De eerste vraag die vervolgens beantwoord dient te worden is de vraag of de combinatie een ongeldige aanmelding heeft gedaan en of zij in dat kader niet ontvankelijk dient te worden verklaard in haar vorderingen.

4.4 De voorzieningenrechter is van oordeel dat een gebrek als het onderhavige - foutieve ondertekening van een verklaring - als een gebrek is aan te merken dat zich voor eenvoudig herstel leent. De gemeente had de combinatie dan ook de gelegenheid behoren te geven tot het indienen van een nieuwe verklaring, dan wel tot aanvulling van de ingediende aanmelding, voorzien van een correcte ondertekening. Niet valt daarom in te zien waarom de gemeente de aanmelding van de combinatie als ongeldig heeft aangemerkt. Het betreft immers een kleine (kennelijke) omissie die zich voor eenvoudig herstel leent, zonder dat dit herstel de gelijke kansen van alle aanmelders beïnvloedt.

De (her)beoordeling

4.5 Nu het primaire verweer van de gemeente niet slaagt, rest de vraag of de (her)beoordeling juist heeft plaatsgevonden en of de gemeente de selectiebeslissing voldoende heeft gemotiveerd.

Selectiecriteria

4.6 Het is in de praktijk van de aanbestedingsprocedure gebruik dat gegadigden voorafgaand aan de aanmelding vragen kunnen stellen die dan door de aanbestedende dienst in een Nota van Inlichtingen geanonimiseerd worden vermeld en, zonodig beantwoord, waarbij de aanbestedende dienst zonodig de gegevens of eisen in de aanmeldingsfase of het bestek bijstelt. De gemeente heeft alle inschrijvers zelfs tot tweemaal toe in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen en nadere informatie in te winnen, voor zover zij van mening waren dat de selectieleidraad op bepaalde punten onduidelijkheden bevatten.

4.7 Uit het Grossman-arrest (HvJEG 12 februari 2004 zaak C-230/02), waarop de gemeente zich uitdrukkelijk beroept, volgt dat in het belang van snelle en effectieve aanbestedingsprocedures van een (potentiële) inschrijver een proactieve houding mag worden verwacht, waarbij hij tegen onduidelijkheden of onvolkomenheden in de aanbestedingsstukken opkomt in een stadium waarin deze nog ongedaan kunnen worden gemaakt. Tevens geldt dat van een inschrijvende partij verwacht mag worden dat hij behoorlijk geïnformeerd en normaal oplettend is (HvJ EG 29 april 2004, zaak C-496/99 Succhi di Frutta).

4.8 Dit brengt met zich dat de combinatie - voor zover zij de door de gemeente opgestelde selectiecriteria niet duidelijk geformuleerd vond - dit voorafgaand aan de aanmelding kenbaar had kunnen en moeten maken. Het achterwege blijven van vragen of opmerkingen voorafgaand aan de inschrijving levert een aanwijzing op dat de onduidelijkheid bij de aanmelding geen rol heeft gespeeld.

4.9 Daarnaast is de voorzieningenrechter van oordeel dat eveneens acht dient te worden geslagen op de bewoordingen van het selectiecriterium, gelezen in het licht van alle aanbestedingsstukken, in dit geval de aankondiging van opdracht, de selectieleidraad en de daarbij behorende bijlagen en de nota’s van inlichtingen. Daarbij komt het aan op de betekenis die naar objectieve maatstaven volgt uit de bewoordingen waarin de aankondiging van opdracht en de selectieleidraad zijn gesteld. Bij die uitleg kan onder meer worden gekeken naar de elders in de aanbestedingsstukken gebruikte formuleringen.

4.10 Met inachtneming van het voorgaande is in deze zaak het volgende van belang.

Blijkens paragraaf 9.6.4. van de selectieleidraad worden de aspecten van de selectiecriteria beoordeeld met een (rapport)cijfer van 0 tot 10. De hoogst scorende aanmelding ontvangt voor het betreffende onderdeel een 10 en de overige aanmeldingen naar rato minder. De scores per aspect worden vervolgens vermenigvuldigd met de betreffende wegingsfactor zoals genoemd in de tabel in paragraaf 9.6.4. De som daarvan is de eindscore en bepaalt de ranking van de aanmelding.

Uit de Nota’s van Inlichtingen blijkt dat de aspecten van het selectiecriterium “referentieprojecten”, waarvoor een wegingsfactor van in totaal 65% is toegekend, onderling als volgt worden gewogen: D&B onder UAV-GC 2005->20%, schoolgebouw met meerdere gebruiksfuncties ->15%, duurzaamheid ->10%, MFC gebouw 5% en combinatie van voorgaande aspecten in een referentie ->15%. Verder blijkt uit de Nota’s van Inlichtingen dat de leden van de beoordelingscommissie een gelijke stem hebben en dat de eindscore wordt bepaald als gemiddelde van de individuele beoordeling van de leden van de beoordelingscommissie. Verder komt uit de Nota’s van Inlichtingen naar voren dat referentieprojecten die meerdere van de genoemde aspecten in zich verenigen een hogere score ontvangen en dat scores worden bepaald op basis van onderlinge vergelijking van de aanmeldingen. Met dit alles is naar het oordeel van de voorzieningenrechter sprake van een beoordelingssystematiek van het selectiecriterium “referentieprojecten” die voldoende objectief en transparant is. Voorts is de voorzieningenrechter van oordeel dat waar de combinatie indirect heeft begrepen dat slechts bij het vijfde deelaspect “het in combinatie van voorgaande uitgevoerde projecten” het maximale aantal referenties van belang zou zijn, die redenatie in het licht van het voorgaande niet gevolgd kan worden. Zowel in de Nota’s van Inlichtingen als in de selectieleidraad wordt duidelijk omschreven dat voor elk deelcriterium een maximaal aantal referenties dat aan het betreffende criterium voldoet hoger scoort. Bovendien heeft de combinatie - bij enige onduidelijkheid - meerdere mogelijkheden gehad tot het indienen van vragen hieromtrent.

4.11 De gemeente heeft de scores van de aanmeldingen vervolgens verwerkt in een tabel “Score en ranking aanmeldingen Design en Build opdracht scholencluster De Twijn Nijverdal maart 2012” die zij heeft gevoegd bij de selectiebrief. In de tabel staat per selectiecriterium vermeld wat het aantal toegekende punten per selectiecriterium is dan wel het aantal toegekende punten per aspect van het selectiecriterium “referentieprojecten”. Op basis daarvan zijn de verschillende - vooraf bij de aanmelders bekende - wegingsfactoren per selectiecriterium c.q. aspect van het selectiecriterium “referentieprojecten” toegepast, wat heeft geleid tot de eindscore, die voor de combinatie 859 punten bedraagt. De uitkomst van de beoordeling zoals deze is verwerkt in voornoemde tabel is daarmee naar het oordeel van de voorzieningenrechter eveneens objectief en transparant. Verdere openbaarmaking van de gegevens zou de rechtmatige commerciële belangen van de deelnemers kunnen schaden, nu het aannemelijk is dat het hier gaat om bedrijfsgevoelige informatie, wat eveneens afbreuk zou kunnen doen aan de eerlijke mededinging tussen hen. Bovendien is niet aannemelijk gemaakt dat er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de beoordeling onjuist is.

4.12 De voorzieningenrechter is in dat kader voorts van oordeel dat door de combinatie niet aannemelijk is gemaakt dat de door de gemeente gehanteerde criteria zodanig onduidelijk zijn geformuleerd dat redelijk geïnformeerde en normaal zorgvuldige inschrijvers deze niet op eenzelfde wijze zouden interpreteren. Dat de aanbestedingsprocedure of onderdelen daarvan niet in overeenstemming zijn met het transparantiebeginsel, dan wel met enig ander fundamenteel beginsel van aanbestedingsrecht, is door de combinatie al met al niet aannemelijk gemaakt.

4.13 De aard van de onderhavige procedure staat eraan in de weg dat de voorzieningenrechter de beoordeling door de aanbesteder overdoet, zeker als die beoordeling is gebaseerd op een onderlinge vergelijking van de ingediende aanmeldingen en referentieprojecten. In dat geval zou de voorzieningenrechter namelijk inzicht moeten krijgen in alle aanmeldingen, referentieprojecten en de beoordelingen daarvan. Hiervoor leent de onderhavige procedure zich niet.

4.14 Naarmate de aard van de opdracht en de gebruiken van de markt de toepassing van meer abstracte selectiecriteria rechtvaardigen, heeft de aanbesteder bovendien een grotere mate van beoordelingsvrijheid, zonder dat dit hoeft te betekenen dat het beoordelingskader niet voor alle behoorlijk geïnformeerde en normaal oplettende inschrijvers begrijpelijk is. Dit brengt met zich dat terughoudendheid geboden is bij de uitkomst van de beoordeling naar aanleiding van de door de gemeente opgestelde abstracte beoordelingssystematiek.

4.15 Voorts acht de voorzieningenrechter van belang dat de gemeente het beoordelingsproces in voldoende mate gewaarborgd heeft ten aanzien van objectiviteit en zorgvuldigheid. Naarmate er meer interne waarborgen zijn ingebouwd, zoals de zevenhoofdige beoordelingscommissie die de gemeente heeft aangesteld - die overigens grotendeels bestaat uit externe (onafhankelijke) leden (vijf vertegenwoordigers van de gebruikers van de nieuwbouw, de bouwkundig projectleider van de gemeente, de inkoopcoördinator van de gemeente en een extern bouwkundig adviseur) -, is terughoudendheid op de plaats.

4.16 Dat betekent dat de voorzieningenrechter niet toekomt aan een beoordeling of de combinatie met de door haar ingediende referentieprojecten heeft voldaan aan het selectiecriterium “referentieprojecten”, meer in het bijzonder aan de aspecten “D&B UAV GC, multifunctionaliteit en duurzaamheid”.

4.17 Het bovenstaande leidt tot de conclusie dat de combinatie in het kader van de door de gemeente uitgeschreven aanbestedingsprocedure niet voor inschrijving in aanmerking komt. De combinatie is, onder toepassing van de objectieve en transparante beoordelingssystematiek, met de door haar ingediende referentieprojecten niet geëindigd bij de vier hoogst scorende aanmelders, zodat de gemeente de combinatie op terechte gronden voor inschrijving heeft gepasseerd. De vorderingen van de combinatie worden reeds hierom afgewezen. De overige stellingen van partijen blijven daarom onbesproken.

4.18 De combinatie zal als de in het ongelijk gestelde partij in de proceskosten worden veroordeeld. De kosten aan de zijde van de gemeente worden begroot op:

- vast recht € 575,00

- salaris advocaat € 816,00 +

Totaal € 1.391,00.

De beslissing

De voorzieningenrechter:

I. Wijst af de vorderingen.

II. Veroordeelt de combinatie in de proceskosten met bepaling dat indien deze kosten niet binnen twee weken na betekening van dit vonnis zijn betaald, daarover de wettelijke rente is verschuldigd vanaf dat moment tot aan de dag der algehele voldoening. De kosten aan de zijde van de gemeente worden, tot op heden, begroot op: € 1.391,00;

III. Verklaart dit vonnis voor wat betreft de kostenveroordeling uitvoerbaar bij voorraad.

Dit vonnis is gewezen te Almelo door mr. W.K.F. Hangelbroek, voorzieningenrechter, en uitgesproken door mr. U. van Houten, voorzieningenrechter, ter openbare terechtzitting van

4 juni 2012, in tegenwoordigheid van de griffier.