Partijen hebben, na veelvuldige correspondentie over en weer, eind maart 2018 een regeling bereikt. Deze regeling houdt het volgende in (waarbij bij ‘cliënte’ moet worden gelezen ‘Vita’ en bij ‘uw cliënte’ ‘Sintecs’, toevoeging voorzieningenrechter):
“1. Cliënte is bereid is om bedrag van € 16.656,36 te voldoen. De betaling dient te worden
door middel van overboeking op de bankrekening van uw cliënte. Cliënte wenst wel op te
merken (met het oog van hetgeen hierna is opgemerkt onder punt 5) dat de op deze
facturen in rekening gebrachte uren niet nogmaals in rekening dienen te worden gebracht.
2. Op basis van de opgestelde begroting en de beschikbare correspondentie, het
communicatieprotocol en andere afspraken over het 3T project, worden de
werkzaamheden ten aanzien van het 31 project door uw cliënte afgerond en een
functionele Interface RPI aan cliënte opgeleverd, met dien verstande dat:
a. de ‘interface RPI” wordt gemaakt (cliënte levert de hardware aan; in eerste instantie
de print en zo snel mogelijk een werkend platform (print en stoel met motoren),
waarvoor de in de offerte van 15 december2017 genoemde posten worden
uitgevoerd (dus niet de ‘Interface PMEditor” en de ‘Multiplatform test’, aangezien die
aspecten niet nodig zijn). Voor die werkzaamheden wordt een vast bedrag in rekening
gebracht van € 12.160,00 (exclusief btw) en de werkzaamheden worden kwalitatief
goed uitgevoerd door de heer [A] ;
b. uw cliënte na afronding van de werkzaamheden, ten aanzien van 3T rpi, de Software
Design database, de Source Code en de Image aan cliënte levert, zonder een beroep
te doen op een eventueel recht van retentie of ander recht om die achter te houden,
zodat cliënte zelf verder tests zal uitvoeren ten aanzien van de functionaliteit;
c. cliënte is bereid is om een bedrag van € 14.71 3,60 inclusief btw in depot te storten
(IBAN: [nummer] ten name van Stichting Beheer
Derdengelden Damsté (advocaten) onder vermelding van [B]
) in verband met de werkzaamheden ten aanzien van het 3T project en dat
bedrag wordt, nadat uw cliënte volledig en tijdig aan haar verplichtingen heeft voldaan
aan uw cliënte uitbetaald;
d. uw cliënte zal de werkzaamheden ten aanzien van het 31 project uiterlijk binnen drie
weken na ontvangst van (1) de betaling genoemde onder punt 1, (2) betaling van het
depotbedrag en (3) ontvangst van het platform als bedoeld onder a hebben afgerond
en opgeleverd, welk moment door partijen als een fatale termijn wordt aangemerkt,
mede gelet op de voorgeschiedenis en het feit dat een niet juiste of niet volledige
oplevering op die datum zeer grote financiële consequenties heeft voor cliënte. Van
het recht op ontbinding na het verstrijken van voornoemde fatale termijn zal overigens
geen gebruik worden gemaakt indien slechts sprake is van geringe tekortkomingen
die een deugdelijk gebruik van de interface niet in de weg staan. Anderzijds heeft
Sintecs medegedeeld dat drie weken al een zeer krappe termijn is voor haar, maar zij
1 streeft er desondanks naar de werkzaamheden binnen twee weken na ontvangst
van voornoemde betalingen en hardware te hebben afgerond. Om voornoemde
termijn te halen is Sintecs afhankelijk van de medewerking van Vita Motion en 3T.
e. cliënte eventuele medewerking onverwijld verleent en op eerste verzoek hardware
(zoals genoemd onder 2a) ter beschikking stelt, met dien verstande dat uw cliënte
uitdrukkelijk afziet van een eventueel retentierecht of ander recht om die zaken achter
te houden, zodat de ter beschikking gestelde zaken op eerste verzoek van cliënte
weer aan haar worden afgegeven, met dien verstande dat uw cliënte tijdig kenbaar
maakt welke hardware zij nodig heeft.
3. Ten aanzien van de gevorderde afgifte van de “intellectuele eigendomsrechten” (de
Deliverables) wordt overeengekomen dat (1) uw cliënte bereid is om deze deliverables over te
dragen, nadat overeenstemming is bereikt over punt 5 dan wel daarover in rechte is beslist,
(2) cliënte de werkzaamheden voor die overdracht door ene “ [C] ” zal laten uitvoeren en (3)
uw cliënte daarvoor maximaal 8 uur werkzaamheden in rekening zal gaan brengen voor
instructie en maximaal 8 uren voor eventueel gewenste support mits Sintecs die
werkzaamheden ook binnen voornoemd aantal uren kan uitvoeren. Dit is afhankelijk van de
kennis en kunde van die “ [C] ”. Sintecs is niet verplicht om meer uren aan de instructie en
support te besteden en indien Sintecs daaraan meer tijd verwacht te moeten besteden zal zij
dat op voorhand melden.
4. Uw cliënte heeft de +/- 20 nog in bezit zijnde rpi machines na de bespreking aan cliënte
overhandigd.
5. Partijen benutten de komende weken om nader onderzoek uit te voeren ten aanzien van de