2.7.
Op 19 januari 2025 heeft [gedaagden] c.s. per e-mail een bericht (hierna: het Bericht) aan meerdere (ouders van) leden van Blue Marlins gestuurd. De inhoud van het Bericht luidt, voor zover relevant, als volgt:
"Beste ouders en leden van Blue Marlins,
Graag stel ik mij eerst even voor. Mijn naam is [gedaagde, sub 2] , jurist van beroep en bezorgde moeder van [naam] , die sinds mei 2023 met veel plezier bij Blue Marlins traint in het Hofbad. [naam] zwemt in de Elite groep van het programma Train to Train. Of beter gezegd: zwom. De afgelopen maanden zijn mijn man en ik namelijk gestuit op een aantal zeer zorgelijke ongeregeldheden binnen onze vereniging. Ongeregeldheden die ons allemaal aangaan en die verstrekkende gevolgen hebben voor alle zwemmers, dus ook voor úw kind(eren) en mogelijk voor uzelf.
Het begon met een paar simpele vragen aan het bestuur. Vragen die niet in goede aarde vielen. Het was ons bijvoorbeeld opgevallen dat het bestuur van Blue Marlins nauwelijks zichtbaar is. Bij wedstrijden, evenementen, clubactiviteiten etc. laat het bestuur zich niet tot nauwelijks zien.
Op de algemene ledenvergadering, waar slechts ca.12 van de 600 leden aanwezig waren (een
schrikbarend lage opkomst van 2%), realiseerden wij ons dat er iets niet klopte:
• Waarom was er slechts een handjevol leden, terwijl de algemene ledenvergadering het hoogste orgaan is binnen een vereniging?
• Waarom zijn er slechts drie bestuursleden aanwezig op de belangrijkste vergadering?
• Waar is de betrokkenheid van het bestuur?
• Waarom is de communicatie vanuit het bestuur zo minimaal?
• Waarom heeft het bestuur al drie jaar geen voorzitter?
• Waarom werden de vragen van de kascommissie niet beantwoord op de vergadering?
• Waarom werden er stichtingen verzwegen op de vergadering?
Wat heeft het bestuur te verbergen?
Toen ik mij, vlak na de algemene ledenvergadering kandidaat stelde voor het voorzitterschap en ik hierop geen enkele reactie ontving van het bestuur, namen mijn man en ik een besluit. Gedreven door een gevoel van verantwoordelijkheid voor onze club en voor haar leden, waren wij vastbesloten om te achterhalen wat er speelt binnen de vereniging dat verborgen wordt gehouden voor haar leden. Welk belang is zo groot dat het bestuur al bijna drie jaar geen voorzitter heeft, terwijl de statuten dit verplicht stellen?
Bestuur van Blue Marlins is wettelijk niet meer bevoegd om namens de vereniging
rechtshandelingen te treffen
Gedurende ons onderzoek kwamen er steeds meer ongeregeldheden aan het licht: belangenverstrengeling vanuit het bestuur én het management, toegekende subsidies die nergens in de boeken geregistreerd staan, stichtingen waar niet naar gevraagd mag worden, jaarrekeningen die zeer vaag zijn en bovenal een bestuur dat al geruime tijd niet meer juridisch bevoegd is om namens de vereniging rechtshandelingen te verrichten,
De statutaire zittingstermijn van drie jaar is bij drie van de vier bestuursleden (ruimschoots) verstreken. Dit betekent dat, volgens artikel 2:14 BW, ieder besluit dat het bestuur neemt, of heeft genomen, nietig is. Met andere woorden: ieder besluit dat het bestuur heeft genomen (sinds zij niet meer bevoegd is) moet worden geacht als nooit te hebben bestaan. Denk aan contracten met leveranciers, afspraken met de KNZB, contracten met zwemmers, de huur van het badwater, afspraken met sponsoren, met de trainers enzovoorts. Al deze besluiten hebben geen rechtskracht en hebben derhalve ook geen rechtsgevolgen.
[naam] geroyeerd als lid door een onbevoegd bestuur
Toen wij deze informatie met het bestuur probeerden te bespreken, in de hoop op een constructieve dialoog, kregen wij nul op rekest. Sterker nog, kort daarna werd [naam] geroyeerd als lid van Blue Marlins. Zonder waarschuwing, zonder opgaaf van redenen, en zonder de mogelijkheid om zich te verdedigen.
Kort hierna liet het bestuur nog weten dat zij ook de startlicentie van [naam] niet had voldaan aan de KNZB. Een onrechtmatige beslissing, genomen door een onbevoegd bestuur. Dit is onacceptabel en druist niet alleen tegen alle normen en waarden in, maar ook tegen haar eigen statuten, de wet en tegen de regels van het Verdrag inzake de Rechten voor het Kind. Het bestuur en management heeft nog nooit van dit verdrag gehoord. Dit acht ik zorgelijk, gelet op het aantal minderjarige kinderen dat lid is van de vereniging.
Het bleef niet bij [naam]
Omdat ik officieel lid ben van Blue Marlins (vanuit mijn hoedanigheid als official) heb ik het bestuur schriftelijk verzocht om een algemene ledenvergadering bijeen te roepen. Dit om [naam] de kans te geven zich te verdedigen tegen zijn royement. Een lid mag zich, in het kader van hoor en wederhoor, te allen tijde verdedigen tegen zijn ontzetting door een beroep te doen op de algemene ledenvergadering. Een beslissing tot royering behoort namelijk niet tot de taken van het bestuur, maar is een bevoegdheid die uitsluitend toekomt aan de algemene ledenvergadering.
Maar wat bleek? Ook ik ben geroyeerd! Opnieuw zonder waarschuwing, zonder opgaaf van redenen, zonder het recht om mij te kunnen verdedigen en wederom in strijd met de statuten. Ik vernam dit overigens niet van het bestuur, deze heeft mij namelijk tot op heden niet op de hoogte gesteld dat zij mij geroyeerd hebben. Ik vernam dit van iemand van de KNZB, die mij benaderde om te vragen of het klopte dat ik geen lid meer was van Blue Marlins.
In een tijdsbestek van slechts twee weken, heeft een onbevoegd bestuur maar liefst twee leden onbevoegd geroyeerd.
Het bestuur snoert mij de mond door mij ook te royeren
Van een aantal leden van Blue Marlins heb ik inmiddels vernomen dat het bestuur hen heeft opgedragen zich niet te mogen mengen in deze kwestie en hebben hen een contactverbod opgelegd. Weer een handeling die in strijd is met de statuten. Artikel 1 lid 2 van de statuten stelt immers dat de vereniging "een democratische organisatie (is), waarin alle leden stemrecht hebben". Door leden te verbieden zich met deze kwestie te bemoeien en een contactverbod op te leggen, beperkt het bestuur de inspraak van de leden en handelt het in strijd met het democratische principe van de vereniging.
Deze poging tot het monddood maken van leden versterkt het beeld van een bestuur dat niet transparant wil zijn en de waarheid over hun wanbeleid probeert te verbergen. Het is onacceptabel dat het bestuur leden onder druk zet om te zwijgen en hen verbiedt om met mij te communiceren. Dit soort gedrag past niet bij een vereniging die openheid en betrokkenheid van haar leden nastreeft.
De royeringen hebben verstrekkende gevolgen voor [naam] en mij. [naam] mag geen wedstrijden meer zwemmen, zelfs niet bij een andere vereniging. Hierdoor is het voor [naam] onmogelijk geworden om zijn limieten te behalen. Zijn droom om deel te kunnen nemen aan de Europese Kampioenschappen lijkt verder weg dan ooit. Laat staan zijn droom om op de Olympische Spelen te kunnen zwemmen.
Zelf heb ik in oktober 2024 heb ik een cursus tot J(ury) gevolgd en ik zou binnenkort hiervoor beoordeeld worden. Dit kan nu niet meer, nu ik uitgeschreven ben als lid. Ook de cursus die ik momenteel volg voor kamprechter (inmiddels heb ik twee van de vier avonden cursus gehad) kan ik niet afmaken. Wanneer je geen lid bent van een vereniging, kun je geen cursus volgen. Ook zal mijn examen als kamprechter op 4 februari a.s. geen doorgang kunnen vinden.
Inmiddels is er contact geweest met zowel de KNZB als NOC*NSF. Beide instanties bevestigen de ernst van de situatie en erkennen dat de handelingen van het bestuur geen stand zullen houden voor de rechter.
Blue Marlins is stuurloos
Het bestuur, dat zich zou moeten inzetten voor de belangen van onze kinderen en de continuïteit van de vereniging, is verwikkeld in een web van onduidelijk belangenverstrengeling en machtsmisbruik. Dit raakt ons allemaal! Probeer u zich eens in te denken wat de gevolgen zullen zijn wanneer sponsoren zich massaal terugtrekken, zodra de misstanden publiekelijke bekendheid krijgen.
Oproep aan alle leden en ouders van de leden
Ik roep alle leden op om zich niet te laten intimideren door het bestuur en zich uit te spreken tegen dit onrechtmatige gedrag. Laten we samen strijden voor een transparante en democratische vereniging, waar de stem van elk lid telt.
Daarom nodigen wij u uit voor een meeting waarin wij alle ongeregeldheden zullen toelichten en waarin wij samen met u naar oplossingen zullen zoeken.
Datum: Donderdag 23 januari Tijd: 19:30 uur Locatie: Wordt nog bekend gemaakt
Kom en laat uw stem horen!
Samen kunnen we Blue Marlins redden en gerechtigheid voor [naam] eisen. Steun mijn kandidaatstelling voor het voorzitterschap! Ik heb mij, zoals eerder benoemd, reeds kandidaat gesteld. Ik ben nog steeds officieel lid van Blue Marlins, doordat mijn royering ook nietig is.
Ik ben vastbesloten om van Blue Marlins (weer) de bloeiende en betrouwbare vereniging te maken die het verdient te zijn. Met een en eerlijk en transparant bestuur, zonder verborgen agenda's en zonder verstopte belangenverstrengelingen. En waarbij de ontvangen gelden, ten goede komen aan de zwemmers en niet aan doelen waar de leden geen weet van hebben. De leden, zij dienen het uitgangspunt te zijn. Vanaf pagina 7 treft u mijn kandidaatstelling aan. Vergeet niet te stemmen! Graag verneem ik op uiterlijk dinsdag 22 januari a.s. of u aanwezig zult zijn op de meeting van donderdag 23 januari a.s. en met hoeveel personen u komt.
Gebruikt u hiervoor de volgende link:
Indien de link niet werkt, kopieer deze dan en plak deze in uw browser.
Verhinderd maar wel geïnteresseerd?
Indien u verhinderd bent maar wel bij de meeting aanwezig had willen zijn, dan kunt u dit aangeven op het formulier. Vink twee data aan wanneer u het u wel zou schikken, dan kunnen wij - bij voldoende belangstelling- een of meer extra avond(en) organíseren.
Op woensdag 23 januari wordt de locatie aan u bekend gemaakt (afhankelijk van het aantal aanmeldingen). Indien u nog vragen heeft of meer informatie wenst, mail ons dan op [e-mailadres 3]
[gedaagde, sub 2] & [gedaagde, sub 1]
Op de volgende pagina treft u voorstel tot kandidaatstelling aan. Breng uw stem
uit middels de aangegeven link in de e-mail. U treft de link eveneens aan op de
volgende bladzijde.
U kunt uw stem uitbrengen t/m 31 januari 2025.
Indien u nog vragen heeft, mail mijn dan op: [e-mailadres 1]
Alvast bedankt voor uw stem!
Met hartelijke groet,
[gedaagde, sub 2] "
.jpg?width=50&height=55)
.jpg?width=50&height=55)
